Bibliothécaire assistant spécialisé

Un bibliothécaire assistant spécialisé (BIBAS) est un personnel de catégorie B de la fonction publique française d’État qui exerce son métier au sein des bibliothèques placées sous la tutelle de l’État, et plus spécifiquement du Ministère de l'Enseignement Supérieur. Un BIBAS peut également travailler dans les bibliothèques sous tutelle du Ministère de la Culture telle que la Bibliothèque nationale de France et la Bibliothèque Publique d’Information (BPI) ou d'autres ministères. Le titre équivalent dans la fonction publique territoriale est Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Bibliothécaire assistant spécialisé de la fonction publique d’État

Histoire

Le corps de bibliothécaire assistant spécialisé est issu de la fusion des corps des Assistants des bibliothèques (AB) et des Bibliothécaires adjoints spécialisés (BAS) en 2011.

Il est régi par le Décret n^o 2011-1140 du 21 septembre 2011 portant statut particulier du corps des bibliothécaires assistants spécialisés et par le Décret n^o 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique d'État.

Le corps des bibliothécaires assistants spécialisés comprend trois grades, les bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale, les bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure et les bibliothécaires assistants spécialisés de classe exceptionnelle.

Fonctions et missions

Les bibliothécaires assistants spécialisés effectuent des tâches spécialisées dans les domaines du traitement documentaire et de la conservation et de la gestion des collections.

Ils accueillent, renseignent et informent les usagers des bibliothèques, participent à leur formation et mettent les ressources documentaires à la disposition du public en assurant leur signalement dans les catalogues. Ils effectuent des recherches bibliographiques et documentaires. Ils peuvent en outre être chargés de la gestion des magasins, des lieux accessibles au public et du matériel mis à disposition du public par leur établissement. Ils peuvent aussi se voir confier des missions touchant à la sécurité des personnes, des locaux et des collections.

Les BIBAS peuvent être amenés à gérer les commandes d'ouvrage, à se mettre en relation avec les fournisseurs et être chargés de la gestion des collections de périodiques. Ils ont vocation à encadrer les personnels chargés du magasinage ou des contractuels étudiants. Enfin, les bibliothèques confient à des agents de catégorie B la gestion des plannings de service public ainsi que des tâches liées à l'action culturelle et à la valorisation des fonds documentaires.

Les bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure et les bibliothécaires assistants spécialisés de classe exceptionnelle ont vocation à effectuer des tâches spécialisées exigeant une qualification professionnelle particulière.

Accès

Les bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale sont recrutés par voie de concours externe ou interne sur épreuves écrites et orales. Le concours externe est ouvert aux candidats titulaires d'un baccalauréat ou d'un titre ou d'un diplôme classé au moins au niveau IV et le concours interne est ouvert aux fonctionnaires et agents publics, comptant au moins quatre ans de service public au 1^er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé. Les candidats aux concours internes doivent être en activité, en détachement ou en congé parental.

Les bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure sont recrutés par voie de concours externe et interne sur épreuves écrites et orales. Le concours externe est ouvert aux candidats titulaires d’un titre ou d’un diplôme classé au moins au niveau III, dans le domaine du livre, des bibliothèques, de la documentation, de l’information scientifique et technique ou aux candidats titulaires d’une qualification reconnue équivalente à l’un de ces titres ou diplômes. Le concours interne est ouvert aux fonctionnaires et agents publics, comptant au moins quatre ans de services publics au 1^er janvier de l’année au titre de laquelle le concours est organisé. Les fonctionnaires qui sont candidats aux concours internes doivent être en activité, en détachement ou en congé parental.

L'accès au grade de bibliothécaire assistant spécialisé de classe exceptionnelle se fait uniquement par la voie d'un examen professionnel.

Carrière

La promotion interne au grade de BIBAS de classe supérieure est possible par la voie d'un examen professionnel. Peuvent ainsi être promus au grade de BIBAS de classe supérieure les fonctionnaires ayant au moins atteint le 4^e échelon du grade de BIBAS de classe normale et ayant au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

La promotion interne au grade de BIBAS de classe exceptionnelle est possible par la voie d'un examen professionnel. Peuvent être promus au grade de BIBAS de classe exceptionnelle par la voie d'un examen professionnel les fonctionnaires justifiant d'au moins un an dans le 5^e échelon du grade de BIBAS de classe supérieure et justifiant d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

L'examen professionnel comporte une épreuve d'admissibilité et une épreuve orale d'admission. L'épreuve d’admissibilité consiste en l‘élaboration d’un dossier de Reconnaissance de l'expérience professionnelle (RAEP), l'épreuve d'admission en un entretien avec le jury.

Bibliothécaire assistant spécialisé de la fonction publique territoriale

Dans la fonction publique territoriale, le corps de catégorie B correspondant est celui d'Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Fonctions et missions

Les membres du cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques sont affectés, en fonction de leur formation, dans un service ou établissement correspondant à l’une des spécialités suivantes : musées, bibliothèques, archives, documentation.

Dans chacune de leurs spécialités, ils contribuent au développement d’actions culturelles et éducatives. Ils participent, sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique, aux responsabilités dans le traitement, la mise en valeur, la conservation des collections et la recherche documentaire. Ils peuvent être chargés du contrôle et de la bonne exécution des travaux confiés aux fonctionnaires appartenant aux cadres d’emplois de la catégorie C ainsi que de l’encadrement de leurs équipes. Lorsqu’ils sont affectés dans les bibliothèques, ils participent à la promotion de la lecture publique.

Accès

Concours externe

Le concours externe sur titres de recrutement des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques comporte deux épreuves d'admissibilité et une épreuve d'admission.

Les épreuves d'admissibilité comprennent :

• La rédaction d'une note à l'aide des éléments d'un dossier portant sur la spécialité choisie par le candidat au moment de l'inscription (durée : trois heures ; coefficient 3) ;
• Un questionnaire de trois à cinq questions destinées à vérifier les connaissances du candidat dans la spécialité choisie au moment de l'inscription (durée : trois heures ; coefficient 3).

L'épreuve d'admission consiste en un entretien ayant pour point de départ un exposé du candidat sur sa formation et son projet professionnel permettant au jury d'apprécier ses motivations et son aptitude à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d'emplois, notamment dans la spécialité choisie par le candidat (durée de l'entretien : vingt minutes, dont cinq minutes au plus d'exposé ; coefficient 3).

Concours interne

Le concours interne comporte une épreuve d'admissibilité et une épreuve d'admission.

L'épreuve d'admissibilité consiste en la rédaction d'une note à l'aide des éléments d'un dossier portant sur la spécialité choisie par le candidat au moment de l'inscription (durée : trois heures ; coefficient 3).

L'épreuve d'admission consiste en un entretien ayant pour point de départ un exposé du candidat sur les acquis de son expérience permettant au jury d'apprécier ses motivations et son aptitude à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d'emplois, notamment dans la spécialité choisie par le candidat (durée de l'entretien : vingt minutes, dont cinq minutes au plus d'exposé ; coefficient 3).

Troisième concours

Le troisième concours de recrutement comporte une épreuve d'admissibilité et une épreuve d'admission.

L'épreuve d'admissibilité consiste en la rédaction d'une note à l'aide des éléments d'un dossier portant sur la spécialité choisie par le candidat au moment de l'inscription (durée : trois heures ; coefficient 3).

L'épreuve d'admission consiste en un entretien ayant pour point de départ un exposé du candidat sur les acquis de son expérience permettant au jury d'apprécier ses connaissances, son aptitude à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d'emplois ainsi que sa capacité à s'intégrer dans l'environnement professionnel (durée de l'entretien : vingt minutes, dont cinq minutes au plus d'exposé ; coefficient 3).

Épreuves facultatives

Lors de leur inscription au concours, les candidats peuvent demander à subir l'une des épreuves facultatives suivantes :

• Une épreuve écrite de langue (durée : deux heures ; coefficient 1), dans la langue choisie par le candidat au moment de son inscription au concours, comportant la traduction en français :
  • soit, sans dictionnaire, d'un texte dans l'une des langues étrangères suivantes : anglais, allemand, italien, espagnol, grec, portugais, néerlandais, russe ou arabe moderne ;
  • soit, avec dictionnaire, d'un texte dans l'une des langues anciennes suivantes : latin, grec.

• Une épreuve orale d'informatique portant sur les multimédias (durée : vingt minutes, avec préparation de même durée ; coefficient 1).

Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes, spécialité bibliothèques, de classe normale

Ce corps remplace celui des assistants des bibliothèques de la commune de Paris.

Fonctions et missions

Les assistants spécialisés des bibliothèques et des musées sont chargés d’activités de traitement et de gestion des collections, de mise en valeur de productions culturelles, d’information des usagers ou de gestion des locaux, des matériels, ainsi que des fonctions touchant à l’accueil et la sécurité des personnes, des biens, des bâtiments et des collections. Ils peuvent également exercer des fonctions de coordination et d’encadrement des personnels de catégorie C.

Dans la spécialité bibliothèques, ils exercent notamment des activités à caractère technique dans le domaine du traitement des collections ainsi que dans celui de leur gestion, de la veille et des acquisitions documentaires, de la gestion des magasins, des lieux accessibles au public et des matériels. Ils peuvent participer à l’information ainsi qu’à la formation du public, ou assurer des fonctions touchant à la sécurité des personnes, des locaux et des collections. Ils peuvent également participer à l’élaboration des programmes d’action culturelle dans les bibliothèques et à la mise à disposition de nouvelles technologies dans les services aux publics.

Liens externes

• Décret n^o 2009-1388 du 11 novembre 2009
• Article 3 décret n^o 2011-1140 du 21 septembre 2011
• Décret n^o 2011-1882 du 14 décembre 2011
• Voir aussi les référentiels de la filière bibliothèque sur
  • Bibliofil
  • Referens
  • Reme
  • Rime

• Blog du Centre de Documentation sur les Métiers du Livre.

Bibliographie

• Benkimoun-Canonne Martine et Maubé Pierre, Bibliothécaire assistant spécialisé classe normale, concours externe et interne, Levallois-Perret, Studyrama, 2019 (ISBN 978-2-7590-4024-7).
• Brunet Jérôme, Concours Bibliothécaire assistant spécialisé. Classe normale, externe, interne, catégorie B, Annales Corrigées, Paris, Vuibert, 2015 (ISBN 978-2-311-20035-5).
• Schietecatte Valérie, Bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale : concours externe et interne, Levallois-Perret, Studyrama, 2020 (ISBN 978-2-7590-4486-3).

Articles connexes

• Inspection générale des bibliothèques
• Bibliothécaire
• Magasinier des bibliothèques
• Conservateur des bibliothèques