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Le stage à l'étranger : Le visa

Cette page est destinée à tous les étudiants de nationalité française souhaitant effectuer un stage à l’étranger. Les procédures pour réaliser un stage à l’étranger diffèrent énormément suivant le pays de destination. Vous trouverez ici des informations sur les types de visas les mieux adaptés au cas du stage en entreprise ou en université. Il est conseillé de commencer les démarches administratives dès que possible car celles-ci peuvent prendre du temps.

Vous aurez besoin d’une assurance rapatriement.De même, un passeport valide après la date de votre retour est nécessaire.

Dans tous les cas, il est vivement conseillé de souscrire à une assurance complémentaire pour les risques d’accident en entreprise ainsi qu’une assurance santé adaptées.

Selon l'état des relations diplomatiques entre la France et le pays considéré, les formalités de visa sont susceptibles de changer. Ainsi il est conseillé de de vous visiter le site de l'ambassade dont les liens sont dans la partie Références.

Tableau Récapitulatif

Ce tableau résume les informations sur la nécessite d'un visa ou non pour un stage non rémunéré à l'étranger de 3 mois. Le prix est celui d'un visa simple entrée, hors frais d'agence. Pour le détail des procédure, ou pour d'autres cas, reportez vous à la section du pays concerné.

Pays	Visa requis	Notes	Prix
Allemagne	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Afrique du Sud	Visa requis	Visa études ou recherches	43
Australie	Visa requis	Occupationnal Trainee Visa ou Permis Vancances Travail	200-400
Belgique	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Bolivie	Visa à l'arrivée	Passeport valide encore 6 mois après la date de retour.	0
Brésil	Visa non requis	Passeport valide.	0
Canada	Visa requis	Procédure EIC	110
Chine	Visa requis	Visa X2 ou X1 selon la durée.	71
Corée du Sud	Visa not required	Passeport valide encore 6 mois après la date de retour.	0
Danemark	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Espagne	Visa non requis	carte d'identité valide	0
États-Unis	Visa requis	Visa J1	180
Finlande	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Inde	Visa requis	Visa Etudiant	93
Irelande	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Italie	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Japon	Visa à l'arrivée	Passeport valide durant tout le séjour.	0
Maroc	Visa non requis	Passeport valide durant tout le séjour.	0
Mexique	Visa à l'arrivée	FMT délivré sous présentation billet retour et Passeport valide 6 mois après le retour.	0
Norvège	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Nouvelle-Zélande	Visa requis	carte d'identité valide	145
Pays-bas	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Suède	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Suisse	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Roumanie	Visa non requis	carte d'identité valide	0
Royaume-Uni	Visa non requis	carte d'identité valide	0

Europe

Procédure commune

Les formalités pour réaliser un stage dans l’espace Schengen sont très simples grâce à la libre circulation des personnes.

Vous avez seulement besoin d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité pour voyager et travailler dans les pays suivants.

Vous gardez votre protection sociale étudiante pendant votre stage, il est nécessaire de vous munir de votre carte européenne d’assuré social. Cela vous permettra de ne payer ni les frais de médecin ni de pharmacie.

Cas particuliers

Malgré la libre durée de circulation dans l'espace Schengen, à partir d'une certaine durée de séjour, des procédures particulière s'appliquent.( Enregistrement en mairie, titre de séjour)

Allemagne

Les ressortissants français peuvent se déplacer en Allemagne avec un passeport français en cours de validité ou périmé depuis moins de 5 (cinq) ans; une carte d'identité ne peut pas être périmé.

Belgique

Au-delà des 3 mois, une demande doit être faite pour obtenir un permis de séjour ou un visa étudiant. Au-delà de ces 90 jours, il faudra vous faire enregistrer auprès des autorités communales: vous obtiendrez ainsi un visa étudiant.Tout étudiant étranger devra justifier que son stage se fait dans le cadre de ses études. Le mieux sera de se munir à cet effet d'un document de son établissement, attestant que le stage entre dans le cadre de la formation initiale. Ceci pourra être renforcé par une lettre de l'entreprise acceptant que l'étudiant fasse un stage dans le cadre de la formation initiale.

Danemark

Si vous souhaitez séjourner plus de 3 mois au Danemark vous devez déposer une demande de titre de séjour auprès de la préfecture locale ("Statsamtet") dans les trois mois qui suivent votre arrivée dans le pays. Il n'est pas possible de déposer la demande avant d'arriver au Danemark.

Irlande

Au-delà des 3 mois, il faut s’inscrire auprès des autorités. Il est possible de se renseigner auprès de l'ambassade d’Irlande.

Italie

Si vous louez un appartement, voulez avoir un téléphone italien, ou souhaitez ouvrir un compte, il vous faudra remplir les formalités d’usage et obtenir le "codice fiscale". L’obtention de ce document est gratuite, il suffira de vous adresser à " l’ Agenzia delle Entrate", muni d’une pièce d’identité.  Pour plus d’informations: http://www.ambparigi.esteri.it/Ambasciata_Parigi

Pays-Bas

Toutefois, si le stage dure plus de 4 mois il faut :

• S’enregistrer auprès de la mairie la plus proche de son domicile. Les documents qu’il faut fournir sont : un passeport ou carte d’identité et une attestation de domicile (ex : contrat de location).
• S’enregistrer dans le Service d’Immigration et de Naturalisation (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND). Pour cela, appeler au 0900-1234561 entre 9h et 17h pour prendre un rendez-vous (gratuit). Cette modalité sera supprimée au cours de l’année 2014.

Espagne

Si votre stage dure plus de 3 mois, vous devrez alors vous enregistrer sur le registre central des étrangers. Cette démarche se fait auprès du bureau des étrangers de la province dans laquelle vous résidez ou auprès d’un commissariat de police.

Roumanie

 Pour tout séjour supérieur à 3 mois, un visa doit être demandé au préalable à l'Ambassade de Roumanie. Cette démarche est valable pour tous les voyageurs peu importe leur pays d'origine.

Finlande

 Si la durée de stage est supérieure à 90 jours il faut un permis de séjour. Dans certains cas pour des stages dont la durée est supérieure à 6 mois il se peut qu’une cotisation pour la sécurité sociale finlandaise soit demandée.

Norvège

Si la durée de stage est supérieure à 90 jours, il faut un permis de séjour.

Suède

 Si vous souhaitez rester en Suède pour une période supérieure à trois mois, vous n’avez pas besoin de permis de séjour mais vous devez enregistrer votre droit de séjour sur le site de l'Office suédois des migrations.

Royaume-Uni

 Au Royaume Uni, on distingue plusieurs catégories de stages.

•  Sandwich and industrial placements: un placement en entreprise rémunéré pendant une période déterminée d’un cursus universitaire, pris en compte pour l’obtention du diplôme ; sa durée est souvent d’une année entière.

•  Workbased project: mission spécifique obligatoire dans le cursus, effectuée dans une entreprise.
•  Work placement: période de travail rémunéré ou non faisant partie des études. Le placement peut être organisé entre l’université et l’employeur ou par l’étudiant lui même.

• Internship: ce terme fait référence au placement d’un jeune dans une grande entreprise pour une durée de 6 à 12 semaines, souvent pendant les vacances d’été. La durée du stage doit être inférieure à un an. Le stagiaire rémunéré ou non a le même statut que les employés. La convention de stage tripartite doit impérativement fixer les différentes modalités du stage (rémunération, assurances, responsabilités)  

Si vous séjournez plus de 6 mois ou travaillez plus de 3 mois, il faudra vous faire enregistrer auprès des autorités du pays.

 De plus, si vous vous rendez en Grande-Bretagne pour y travailler, votre séjour sera soumis à 2 conditions: avoir déjà obtenu un emploi avant votre départ et / ou disposer de ressources nécessaires pour subvenir à vos besoins.

Amériques

Les pays d’Amérique du Nord ont des procédures spécifiques et complexes pour obtenir le visa nécessaire pour obtenir un stage.

Brésil

Stage de moins de 90 jours

Un accord passé entre la France et le Brésil permet de se passer de visa.Cependant cela n'est pas valable dans certain cas.

Stage de plus de 90 jours

Il existe le visa Étudiant-stagiaire d'une durée d'un an (VITEM IV). Les stages n’étant pas rémunérés vous devez prouver que vous pouvez financer votre séjour avec vos propres moyens.

Bolivie

Voici le numéro de téléphone de l'ambassade pour plus d'informations : (01) 4224.9344 entre 09:30 et 17:30.

Stage de moins de 90 jours

Un accord entre la France et la Bolivie permet de rester dans le pays sans visa pendant trois mois.Une autorisation de séjour est délivrée pour un mois à votre arrivée. Vous pouvez la renouveler deux fois.

Stage de plus de 90 jours

Les séjours plus long nécessite un Visa à Objet Déterminé à renouveler chaque mois (prix : 66 euros, besoin d’un justificatif de voyage, un mois de validité) auprès du Service d’Immigration Bolivien.

Canada

Le visa est obligatoire et requiert la constitution d'un dossier EIC (International Experience Canada) .

Procédure:

PASSEPORT : passeport biométrique à faire en mairie. 

VISA 

Sur le site de l'ambassade

• Créer son compte Kompass
• Remplir les différents formulaires
• Scanner les pièces jointes et les télécharger en ligne

• • Lettre de l’université justifiant votre stage
  • CV
  • Passeport
  • Carte étudiante ou certificat de scolarité
• Créer un compte CIC après avoir reçu la validation de l’EIC

États-Unis

Quelque soit la durée de stage ou sa rémunération, un visa J1 est requis.

Vous avez besoin d’un passeport biométrique

Procédure pour l’obtention du visa :

• Avoir une preuve de l’inscription dans l’établissement d’accueil
• Déterminer la catégorie de VISA sur le site de l’ambassade des États Unis
• Télécharger les photos en ligne
• Compléter le formulaire de demande de VISA en ligne (formulaire DS-160)
• Prendre rendez-vous pour un entretien à l’ambassade à Paris (se déplacer est obligatoire)
• Une fois le rendez-vous pris, régler les frais de demande de VISA
• Présenter le dossier complet (liste des documents en ligne)
• Réception du VISA
• Remplir le formulaire I-94

Mexique

Le visa est nécessaire pour des séjours de plus de 90 jours. La demande doit se faire en personne auprès de l’Ambassade du Mexique à Paris.En cas de rémunération, l'autorisation de l’Institut National de Migration du Mexique est nécessaire.Cette dernière doit être envoyée au Consulat Mexicain en France.

Asie

Chine

Stage non rémunéré (Visa X)

Depuis le durcissement de la politique de visa ,les stages peuvent s’effectuer uniquement dans un laboratoire universitaire. En effet ,le seul visa qui vous permettra de séjourner suffisamment longtemps est le visa Étudiant X (X2 si séjour inférieur à 6 mois , X1 sinon). Pour l’obtenir, il faut la notification d’admission dans une université du pays.

Stage rémunéré/Travail (visa Z)

Pour l’obtenir, il faut justifier de deux ans d'expérience professionnelle et être invité par une entreprise ayant l'agrément des autorités. Si le stage est rémunéré, il est considéré comme un travail.

Corée du sud

Pour un séjour de moins de 90 jours, aucun visa n’est nécessaire pour les citoyens français, au-delà un visa est requis.Les ressortissant français peuvent bénéficier d'un visa vacances-travail une fois dans leur vie à condition de justifier la possession d'au moins 2500 euros.

Inde

Stage de moins de 6 mois

Il est nécessaire de trouver son entreprise avant de faire la demande de visa. Seuls les stages conventionnés sont autorisés, il est donc nécessaire d'être étudiant. Les démarches sont à effectuer 20 jours maximum avant le début du stage.

Le visa couvrira la durée exacte du stage.

Stage de plus de 6 mois

Pour des séjours de plus de 6 mois, il est nécessaire de s’enregistrer auprès du “Foreigner’s Regional Registration Office” dans les 14 jours suivants son arrivée.

Japon

Stage non rémunéré de moins de 3 mois

Les étudiants français comme d’autres nationalités sont exemptés de visa (la liste ici) pour des séjours ne dépassant pas 90 jours. Une autorisation de séjour est remise à  l'arrivée à condition que le passeport soit valide jusqu’à la date de retour prévu et sous présentation de billet retour.  Le stage peut être cependant indemnisé.

Stage rémunéré ou de plus de 3 mois/travail

L'employeur du stagiaire au Japon doit faire une demande  de “ Certificate of Eligibility “ auprès du bureau de l’Immigration. Un contrat de travail déjà signé est la première condition à remplir.

Le stage en entreprise n’est pas une coutume au Japon. Par chance, il existe pour les étudiants scientifiques un programme particulier, le programme Vulcanus. Il n’est cependant pas actif tous les ans.

Nb: il existe un accord bilatéral permettant un visa vacances/travail. Il faut cependant justifier être en possession d’un fond de réserve d’environ 6000 euros.

Océanie

Australie

Il existe deux possibilités de visas pour effectuer un stage en Australie.

• l’Occupational Trainee Visa (OTV), spécifiquement dédié aux stages
• le Working Holiday Visa (WHV), également connu sous le nom de Permis Vacances Travail (PVT).

Pour obtenir l’OTV, l’objet du stage doit être obligatoire pour occuper un travail en Australie ou dans le pays d’origine du stagiaire, ou le moyen d’améliorer les compétences du stagiaire dans un emploi bien précis, ou le moyen de gagner des compétences grâce à une expérience à l’étranger La demande de visa coûte environ 200 euros au stagiaire et entre 100 (AUS $145) et 360 euros (AUS $495) à l’entreprise. Le visa sera accordé pour la durée mentionnée lors de la Nomination. Il peut avoir une durée maximum de 2 ans. En principe, vous devez recevoir une rémunération si vous effectuez un stage en Australie. Toutefois, lors de la procédure de Nomination vous et votre employeur pouvez remplir un formulaire spécifiant que vous ne serez pas rémunéré (formulaire 1283). C’est généralement le cas des universités australiennes pour un stage en recherche.L’entreprise ou l’université qui accueille un stagiaire étranger est appelée Sponsor. Vous devez donc vous faire « sponsoriser » par une entreprise australienne avant de faire une demande pour obtenir un Occupational Trainee Visa. Pour vous accueillir, le sponsor doit, sous condition d’habilitation, effectuer une procédure de Nomination, c’est-à-dire qu’elle doit remplir un certain nombre de documents pour pouvoir vous accueillir. Une fois la nomination acceptée, la demande de visa peut être réalisée. Le dossier doit être soumis à l’Adelaide Occupational Trainee Processing Centre, accompagné de tous les documents nécessaires.Comptez au moins deux mois pour effectuer l’intégralité de la procédure.

Pour les étudiants concernés par un stage en entreprise, un PVT est préférable. Cette démarche est bien que plus pratique et rapide mais néanmoins plus onéreuse (env.400 euros).

Nouvelle-Zélande

Le dossier de demande de visa doit être envoyé par le stagiaire au New Zealand Visa Application Centre (VAC – Centre des demandes de visa pour la Nouvelle-Zélande) à Londres.

Ce dossier doit comprendre :

• le formulaire INZ 1015 entièrement rempli et signé (sur la deuxième page vous cocherez la case Student and Trainee Work Instruction).
• un passeport valide trois mois après la date prévue de retour en France.
• deux photographies d’identité
• la lettre de l’université confirmant l’inscription de l’étudiant et la nécessité de faire un stage pour compléter son cursus
• la lettre de l’entreprise d’accueil confirmant qu’elle vous propose une offre de stage

Une fois le dossier constitué, celui-ci doit être remis à l’Ambassade de Nouvelle-Zélande à Londres. Le visa pourra ensuite être retiré directement à l’Ambassade ou pourra être envoyé par voie postale.

La première des conditions pour obtenir un visa de stage en Nouvelle-Zélande est d’être étudiant. Le stage doit faire partie du cursus de formation du stagiaire.

Le visa sera attribué à condition de :

• remplir les critères de santé et de caractère établis par les autorités néo-zélandaises.
• fournir une lettre de soutien de son université ou école (preuve que le stage est obligatoire dans le cadre de la formation)
• fournir une lettre de l’entreprise d’accueil
• d’avoir une preuve qu'on a assez d’argent pour venir, subvenir à ses besoins sur place et repartir

La durée du visa de stage ne peut excéder 6 mois. Ce visa permet en principe de suivre des cours pour une durée maximum de 3 mois.

Le coût du visa pour faire un stage en Nouvelle-Zélande en 2012 est de 145 euros.Les frais de visa ne peuvent être payés que par carte bancaire.

Afrique

Afrique du Sud

Un visa « études » ou « recherches » est requis pour pouvoir rester le temps du stage.

Maroc

Pour une période inférieure ou égale à 3 mois il n’est pas nécessaire d’obtenir un visa.