Utilisateur:Gotty/Extranet/Administration

Connexion

L'administration de l'extranet se fait à l'adresse http://extranet.eclair.ec-lyon.fr/administration.

Il faut avoir été au préalable inscrit comme administrateur par ECLAIR, qui vous fournira un login et mot de passe (en général différents de ceux du CRI) pour pouvoir vous connecter à cette partie du site. Une fois la connexion effectuée, une deuxième autentification est nécéssaire pour déterminer les droits dont vous disposerez : c'est alors le login et mot de passe du CRI qui sont demandés.

Généralités

Sélection d'un élève

Plusieurs formulaires exigent de pouvoir sélectionner un élève : responsable d'un événement, modérateur d'un forum etc, mais cette sélection ne se fait pas directement dans le champ de texte afin de vérifier la présence de l'élève dans la base.

Sur le formulaire concerné, un lien "Choisir" se trouve à côté du champ texte correspondant au nom de l'élève à sélectionner : un click sur ce lien ouvre un nouveau formulaire (sous forme de pop-up) qui permet la saisie des ID, nom, prénom et/ou surnom fr l'élève désiré. Si les critères de recherche saisis sont suffisament précis, la fenêtre pop-up est fermée et le nom de l'unique élève répondant aux critères énoncés est ajouté au champ de texte. Si au contraire plusieurs élèves sont disponibles, un choix entre ces élèves est proposé à l'administrateur dans la fenêtre pop-up. Une fois le bon élève sélectionné (par click sur son nom), la fenêtre est fermée et on revient au formulaire principal.

Menus

Agenda

Cette partie permet de gérer tous les événements de l'Assoce.

Evenements

Créer

Ce formulaire permet de créer un événement qui sera automatiquement validé. Il est semblable au formulaire de création de la partie utilisation, au contact interne près. Dans la partie utilisation, ce champ n'est pas disponible car c'est la personne qui soumet l'événement qui est automatiquement considérée comme contact interne. Dans la partie administration, ce champ est saisissable car l'administrateur n'est pas forcément le responsable de l'événement. Il n'est pas possible de remplir manuellement ce champ : il faut d'abord cliquer sur le lien « Choisir », qui permet l'ouverture d'une boite de recherche d'un élève en fonction de ses nom, prénom, surnom et/ou promotion.

Lister

En cliquant sur « Lister », vous pouvez voir l'ensemble des événements déja validés, classés par date de validation (et non par date de l'événement). Vous pouvez alors consulter, modifier voire supprimer un événement.

Validation

La première page sur laquelle vous arrivez en cliquant sur ce lien est la liste des événements à valider : ces événements sont ceux qui ont été proposés par des élèves dans la partie publique et qui nécéssitent une approbation. Vous pouvez alors consulter l'événement en cliquant sur la loupe, et après consultation le valider ou le rejeter. Vous pouvez également le valider et le rejeter sans l'avoir lu si cette action paraît évidente.

Créer fichier iCal

Pour sortir l'agenda dans un format papier, il faut pouvoir exporter les données de l'extranet à un logiciel de gestion de calendrier tel Outlook ou Sunbird. L'exportation se fait au formal iCal, fichier calendrier standard. Un fichier iCal est normalement généré automatiquement à chaque validation, création ou modification d'événement et sauvegardé à l'adresse http://extranet.eclair.ec-lyon.fr/ical.ics

Dans le menu de création du fichier iCal, vous pouvez néanmoins créer à nouveau le fichier et le télécharger sur votre machine.

Types

On associe à chaque événement un type : conférence, test, table ronde, sortie etc. Cette partie permet de gérer ces types.

Créer

Comme son nom l'indique, cette page permet la création d'un type. Le seul paramètre à saisir est le nom du type.

Lister

Cette fenêtre répertorie l'ensemble des types d'événements, et permet d'accéder à la modification de leur titre ou à leur suppression.

Annuaire

L'annuaire de l'extranet est un outil très utilisé par les centraliens pour rechercher leurs collègues  : il est donc important qu'il soit bien tenu à jour.

Elèves

A la rentrée, normalement, tous les élèves passant sur la chaîne de rentrée sont automatiquement ajoutées à l'annuaire. Il arrive néanmoins que certains élèves n'y figurent pas (absence le premier jour, mauvaise manip etc.) : il est donc possible d'ajouter manuellement un élève. Les critères à remplir avec attention sont le nom, le prénom, le login, la date de naissance et le mail de l'élève, les autres champs pouvant être saisis par l'élève lui-même.

Pour l'instant, la date de naissance d'un élève n'est saisissable que par un administrateur pour éviter les blagues de changement intempestif de la date pour figurer dans les anniversaires du jour.

Options

Gestion des options

Suite à la réforme de 3e année de la rentrée 2006-2007, le système des options 3A a changé : désormais, chaque élève choisi une option (parmi 7) et un métier (parmi 5) au lieu de ne choisir qu'une option (parmi 14). Cependant, il a bien fallu conserver les options passées pour des questions de rétro-compatibilité. Alors qu'un élève ne peut choisir que les options de sa promotion ou de la promotion suivante (pour les césurés), l'administrateur peut attribuer un élève n'importe quelle option, pour pallier aux soucis d'élèves multi-redoublants ou autres cas exceptionnels.