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Résumés textes

https://webarchive.nrscotland.gov.uk/20170106021747/http://www.nas.gov.uk/

Les Archives Nationales d’Écosse (National Archives of Scotland) fusionnent avec la General Register Office for Scotland et deviennent les National Records of Scotland le 1er avril 2011

https://www.nrscotland.gov.uk/about-us

Les NRS sont un département du gouvernement écossais

Le directeur général des NRS est Paul Lowe. Il porte également le titre de Registraire Général pour l’Écosse (Registrar General for Scotland) et de Gardien des Archives de l’Écosse (Keeper of the Records of Scotland)

https://www.nrscotland.gov.uk/about-us/what-we-do

Les NRS ont comme objectif de conserver et préserver des informations et des documents sur l’Écosse et sa population

Les NRS ont des documents datant du 13e siècle

Les NRS sont le dépôt légal des documents écossais et conservent autant des archives locales que des archives privées. En fait, le dépôt légal est la responsabilité de la Bibliothèque nationale d’Écosse (contrairement à ce qui est fait au Québec, les deux institutions semblent scindées en Écosse). Les archives légales et publiques sont cependant déposées aux NRS (de même que des archives privées comme tu l’as mentionné).

De par leur rôle de registraire des documents légaux des écossais (baptêmes, mariages, sépultures), les NRS attirent fréquemment des généalogistes

https://www.nrscotland.gov.uk/about-us/our-history

Ce n’est que vers la moitié du 16e siècle que les archives accumulées au fil des siècles deviennent suffisamment volumineuses pour qu’il devienne nécessaire de construire une “register house” dans le Château d'Édimbourg pour les conserver

Les archives sont déplacées dans le château Stirling après la conquête du château d’Édimbourg par les Anglais en 1650

En 1651, les archives sont séparées lorsque le château Stirling est conquis par les Anglais : certaines sont conservées par l’armée écossaise, d’autres par le clergé, et le reste est envoyé à Londres. Ces dernières sont partiellement retournées à Édimbourg en 1657 et en 1660, mais certaines sont détruites.

Les archives sont à nouveau déplacées entre 1662 et 1689 pour aller à la Laigh Parliament House à Édimbourg, où plusieurs sont détruites par l’humidité et la vermine

L’idée d’un centre d’archives est mise en oeuvre en 1765, lorsqu’un prêt est accordé pour la construction d’une Register House (la General Register House), qui commence en 1774 et ne se termine que dans les années 1820, faute de moyens, bien que le bâtiment ait été ouvert au public dès 1788.

Des extensions sont ajoutées à la Register House. D’abord, la New Register House est complétée en 1863. La nécessité d’une nouvelle extension est observée. On convertit alors l’Église St George pour contenir une plus grande quantité d’archives. Cet établissement ouvre ses portes en 1971. Finalement, on remarque dans les années 1980 qu’un autre bâtiment est nécessaire. On construit la Thomas Thomson House en 1994.

https://www.thenbs.com/PublicationIndex/documents?Pub=NRS

Les NRS sont aussi en charge des recensements depuis 2011 et des documents d’adoption

https://artuk.org/visit/venues/national-records-of-scotland-7018#

Les NRS, étant auparavant les NAS, autrefois elles-mêmes appelées la Scottish Record Office, ont une histoire qui remonte jusqu’au 14e siècle

Les peintures de la collection des NRS se distinguent en deux groupes :

- des portraits de fonctionnaires de la General Register House de la fin du 18e et du début du 19e siècle

- des portraits de pasteurs et de fonctionnaires de l’Église de Broughton Place du 19e et du début du 20e siècle

On compte aussi dans la collection des Archives nationales d’Écosse une statue de marbre de George III, l’homme ayant approuvé le budget pour la construction de la Register House, faite par Anne Damer

https://www.ed.ac.uk/information-services/research-support/research-data-service/during/discover-and-re-use-data/data-providers-uk/national-records-of-scotland

Les NRS consignent des informations variées, notamment des statistiques sur l’espérance de vie, sur l’immigration et des statistiques électorales

https://www.nrscotland.gov.uk/statistics-and-data/statistics/statistics-a-z

[Liste de l’ensemble des statistiques publiées par les NRS]

https://www.scotlandspeople.gov.uk/about-us

Les NRS s’occupent du site (physique et en ligne) ScotlandsPeople, une plateforme du gouvernement écossais visant à faciliter la recherche d’archives et les demandes de copies de documents officiels

https://www2.gov.scot/News/Releases/2011/03/10144001

La fusion des deux instances créant les NRS a été faite dans l’objectif de simplifier les instances publiques, s’inscrivant dans un Programme de Simplification visant à réduire les dépenses publiques.

Dans une déclaration précédant la fusion, le gouvernement écossais indique que la nouvelle instance créée continuera les tâches des instances précédentes.

https://doi.org/10.3390/genealogy2040042 (accessing Scottish Archives online)

Article provenant de Genealogy. On y parle notamment de la contribution du Scottish Council on Archives (SCA) à l’amélioration du Scottish Archives Network (SCAN). On y retrouve beaucoup d’informations sur le SCAN.

https://www.researchgate.net/profile/Lorraine_Murray3/publication/322581756_The_challenges_of_maintaining_digital_assets_within_a_Scottish_Local_Authority/links/5baeadfa92851ca9ed2e532c/The-challenges-of-maintaining-digital-assets-within-a-Scottish-Local-Authority.pdf

Un peu moins intéressant, car c’est un mémoire de maîtrise… On y présente les projets de la NRS concernant la préservation des documents numériques (NRS digital preservation Skills for the Future projects). On y aborde principalement le rôle de guide de la NRS auprès des « autorités locales » écossaises (les institutions publiques régionales, voire municipales).

Voir aussi:

https://blog.nrscotland.gov.uk/category/digital-preservation/

Utiliser cette référence pour montrer que NRS est un producteur de documentation qui vise à soutenir les institutions écossaises, notamment dans la préservation de documents numériques.

Il faudra probablement mettre un lien vers la Bibliothèque nationale d’Écosse dans la section Articles connexes et les liens externes: https://www.nls.uk/

Il faudra probablement mettre à jour le lien pour le catalogue SCAN (dans la section Liens externes): http://catalogue.nrscotland.gov.uk/scancatalogue/welcome.aspx

N.B.: l’ancien site du SCAN est toujours fonctionnel (mais pas ses fonctions de recherche) et on peut y trouver une section “à propos” qui ne se trouve pas dans la version plus récente: https://www.scan.org.uk/aboutus/aboutus.htm

Visiblement, c’est surtout sur le SCAN qu’on trouve des articles ou textes intéressants. «Digital access to archives - the Scottish Archive Network project» par George MacKenzie, tiré de International Genealogy and Local History: Papers presented by the Genealogy and Local History Section at IFLA General Conferences 2001-2005 (Ruth Hedegaard et Elizabeth Anne Melrose, dir.). Accès institutionnel ici: https://ebookcentral.proquest.com/lib/umontreal-ebooks/reader.action?docID=364693

L’article est à la page 41.

Version préliminaire

Les Archives nationales d'Écosse (National Records of Scotland, auparavant National Archives of Scotland, dénomination qui a remplacé en 1993 celle de Scottish Record Office (3)) dépendent de l'exécutif écossais créé par les lois de dévolution des pouvoirs en 1998. sont un département du gouvernement écossais non dépendant d’un ministère (1/about-us).Les Archives nationales d’Écosse sont dirigées par Paul Lowe, le Registraire Général pour l’Écosse (Registrar General for Scotland) et le Gardien des Archives de l’Écosse (Keeper of the Records of Scotland) (1/about-us). Elles naissent de la fusion des National Archives of Scotland avec le General Register Office for Scotland le 1er avril 2011 (6).

Responsabilités

Les Archives nationales d’Écosse sont l’organisme responsable de la conservation des archives légales et publiques d’Écosse, des recensements, de l’enregistrement de documents civils (1/what-we-do) ainsi que de la publication de statistiques sur la population écossaise, dont des statistiques électorales et des données sur l’espérance de vie (4). L’organisme supervise aussi la gestion documentaire d’organismes publics (1/what we do).

**+131 mots pour “l’intro”** → confirmé

Histoire

Les premières tentatives d'organiser les archives de l'État écossais datent du XIIIe siècle, mais ce n'est qu'au XVIIe* siècle qu'est créée une register house dans le château d'Édimbourg pour conserver les archives accumulées au fil des siècles (1/our-history). Les troubles dus à l La guerre civile au siècle suivant portent cependant ces archives un tort considérable entraîne des changements aux archives, à la fois par des destructions et par des transferts d'une partie des fonds d'archives ailleurs en Écosse et à Londres, d'où ils ne reviendront pas tous (1/our-history). En 1765, la décision est prise de construire un bâtiment ad hoc pour les archives, mais sa construction, commencée en 1774 sous la direction de l'architecte Robert Adam, s'avère particulièrement laborieuse du fait de restrictions budgétaires et n’est terminée selon les plans initiaux qu’au cours des années 1820 (1/our-history). Son état prolongé d'inachèvement (seul le gros œuvre était construit) lui vaut le surnom de « pigeonnier le plus cher d'Europe » (1/our-history). Finalement inaugurée en 1788 (1/our-history), la General Register House est donc le plus ancien bâtiment spécifiquement construit pour des archives à être encore en usage, puisque les bâtiments d'archives créés aux XVIIe et XVIIIe siècles sur le continent l'avaient été par réaménagement de bâtiments existants.

La New Register House, un deuxième bâtiment, est terminée en 1863, après l’ajout d’extensions à la General Register House pour combler un manque d’espace pour conserver les archives (1/our-history). Un second troisième bâtiment, la West Register House, résulte de la conversion de la St George’s Church après sa fermeture. Les modifications apportées à l’église se sont échelonnées construit de 1811 à 1814 sur les plans de Robert Reid. Il est réaménagé et agrandi de 1968 à 1971 et ne concernaient que l’intérieur du bâtiment, la façade ayant été conservée dans son état originel (1/our-history). Enfin, une annexe ayant une capacité de stockage de 37 kilomètres linéaires, la Thomas Thomson House, est construite à l'ouest d'Édimbourg en 1994 (1/our-history).

**+95 mots dans la section histoire** → confirmé

Collection

En plus des documents d’archives et des registres paroissiaux écossais, les Archives nationales d’Écosse conservent plusieurs œuvres d’art, dont des peintures d’officiels et de pasteurs écossais et une statue de George III en marbre (3).

**+38 mots dans la section collection** (total +266 mots) → confirmé

Le Scottish Archive Network (SCAN)

Depuis la fin des années 1990, les Archives nationales d'Écosse ont entrepris un important projet de numérisation et de catalogage de documents d’archives écossais, connu sous le nom de Scottish Archive Network (SCAN).

Ont notamment été numérisés et indexés plus d'un demi-million de testaments enregistrés en Écosse entre 1513 et 1901, tous désormais consultables gratuitement en ligne.

(+ 7 mots) → confirmé

L’objectif initial du projet SCAN était de rassembler, en un seul catalogue, les notices de plus de 50 dépôts d’archives et de leurs fonds ou collections (7). Au total, c’est maintenant 62 dépôts d’archives qui sont repérables dans le catalogue SCAN[1]. Cet outil de repérage centralisé est utile pour connaître les différents dépôts d’archives existants, les fonds qu’ils détiennent et leur accessibilité, mais la majorité du contenu des fonds n’est toujours pas disponible en ligne[2].

En partenariat avec les Archives nationales d’Écosse, le « National Council on Archives » (NCA) s’affaire présentement à la création d’un nouveau portail pour le SCAN afin d’améliorer l’accès aux collections d’archives disponibles[3]. Celui-ci devrait aussi faciliter l’exportation de données à intégrer au catalogue pour les gestionnaires des dépôts d’archives, ce qui favorisera la croissance du catalogue tout en permettant une description plus approfondie des fonds. D’ailleurs, l’accès à des descriptions au niveau des pièces se veut l’un des principaux attraits du nouveau portail[4]. Son lancement est prévu pour 2020[5].

(+176 mots) → confirmé

Open Book

Les Archives nationales d’Écosse publient de nombreux articles sur leur blog officiel intitulé « Open Book ». Ces articles portent sur des sujets variés comprenant notamment la conservation de documents et la préservation numérique[6]

**+33 mots** → confirmé

Liens externes

Open book: https://blog.nrscotland.gov.uk/

ScotlandsPeople : https://www.scotlandspeople.gov.uk

SCAN: http://catalogue.nrscotland.gov.uk/scancatalogue/browse1.aspx

Ancien site du SCAN: https://www.scan.org.uk/

**+41 mots**