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Management d'équipe modifier

Le management d'équipe est à la fois superviser, encadrer, guider, et même animer un groupe de personne travaillant ensemble pour parvenir à atteindre un objectif commun. Pour ce faire, il est primordial de trouver un manager d'équipe sachant exercer ses fonctions.

L'histoire du management d'équipe modifier

The Principles of Scientific Management, monographie publier par Frederick Winslow Taylor

L’histoire du management d’équipe commence dès l’antiquité mais elle a vraiment émergé au XIXe siècle depuis que les entreprises ont commencé à se développer nécessitant donc une organisation plus difficile mais également une gestion d’un plus grand nombre de travailleurs. Depuis il évolue et change de différente façon. Frederick Taylor, considéré comme le fondateur de la gestion scientifique, a été le premier à établir des méthodes de management qui ont permis d'optimiser les processus de production dans son ouvrage : «The Principles of Scientific Management », (1919). Ces approches ont souligné l'importance de l'efficacité, de la communication, de la coopération, de la motivation, de l'adaptation et de la qualité. Le management d'équipe continue d'évoluer pour répondre aux défis de l'environnement de travail d’aujourd’hui .

Les fondamentaux du management d'équipe modifier

La gestion d'équipe repose sur des bases nécessaires à la réussite. La première étape consiste à définir des objectifs clairs et concis afin que chacun comprenne comment y arriver. Ensuite, il faut motiver et inspirer les membres de votre équipe à faire de leur mieux. Pour ce faire, le manager doit être un leader charismatique capable de mener l'équipe vers le succès. Enfin, les managers doivent écouter, comprendre et soutenir les membres de leur équipe dans leur travail.

Les styles du management d'équipe modifier

D'après Rensis Likert (1903-1981), psychologue américain, il est possible de distinguer quatre styles de management d'équipe. De plus, les managers ont la possibilité de ce basé sur l'un de ses différents styles dans le but être encore plus efficaces. Ses quatre style sont : le management directif, le management persuasif, le management participatif et le management délégatif

Le management directif modifier

Le management directif, également connu sous le nom de leadership autoritaire, est un style qui implique que le manager d'une équipe prend toutes les décisions et donne des instructions spécifiques à ses subordonnés, sans leur donner beaucoup de marge de manœuvre pour leur propre créativité ou leur prise de décision.

Dans ce style de gestion, le dirigeant établit des objectifs clairs et précis pour son équipe, définit les tâches à accomplir, détermine les méthodes de travail et supervise de près l'exécution des tâches. Les employés sont souvent considérés comme des exécutants et doivent se conformer aux instructions données par le dirigeant.

Le management directif est souvent utilisé dans des situations où les tâches sont complexes et où des erreurs peuvent avoir des conséquences importantes. Il peut être efficace dans des situations d'urgence, où des décisions rapides doivent être prises, ou lorsqu'il y a peu de temps pour la formation ou l'apprentissage.

Cependant, ce style de gestion peut également être perçu comme restrictif et démoralisant pour les employés, qui peuvent se sentir dévalorisés et peu impliqués dans le processus décisionnel. Il peut également limiter la créativité et l'innovation au sein de l'équipe.

Le management persuasif modifier

Le management persuasif est un style de gestion où le manager d'une équipe cherche à persuader ses employés d'adhérer à sa vision et à ses objectifs, plutôt que de simplement donner des instructions. Dans ce style de gestion, le dirigeant utilise ses compétences de communication et de persuasion pour convaincre les membres de l'équipe de l'importance de leur travail et de leur rôle dans la réussite de l'entreprise.

Le manager persuasif implique souvent les membres de l'équipe dans la prise de décision en les consultant et en prenant en compte leurs opinions et leurs idées. Il s'assure que les membres de l'équipe comprennent l'objectif commun et leur rôle dans sa réalisation. Le manager persuasif utilise également des techniques de motivation, telles que la reconnaissance et les récompenses, pour encourager les membres de l'équipe à se dépasser.

Les 4 différents style de management

Le management persuasif peut être utile pour encourager la participation active des membres de l'équipe et leur engagement dans le processus décisionnel. Il peut également renforcer les liens entre les membres de l'équipe et renforcer leur loyauté envers l'entreprise. Cependant, il nécessite des compétences de communication solides de la part du manager et peut prendre plus de temps que d'autres styles de gestion plus autoritaires.

Le management participatif modifier

Le management participatif implique les membres de l'équipe dans la prise de décision et dans la planification des activités. Dans cette situation, le responsable d'une équipe encourage les membres de l'équipe à partager leurs idées et leurs opinions, et les intègre dans le processus de prise de décision.

Le manager participatif considère les membres de l'équipe comme des partenaires dans la réalisation des objectifs et les responsabilise pour leur contribution. Il s'assure que les membres de l'équipe sont impliqués à tous les niveaux de la planification et de la mise en œuvre des activités, ce qui peut favoriser une meilleure compréhension des enjeux, des défis et des opportunités.

Le manager participatif encourage également la collaboration et la communication ouverte entre les membres de l'équipe, ce qui peut renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe. En outre, le management participatif permet d'améliorer la qualité des décisions prises, car les membres de l'équipe apportent leurs connaissances et leur expertise à la table.

Le management délégatif modifier

En ce qui concerne le management délégatif, le manager délègue une grande partie de ses responsabilités et de ses tâches à ses subordonnés. Dans cet situation, le dirigeant accorde une grande confiance et une grande autonomie à ses employés, en leur permettant de prendre des décisions et de gérer des projets de manière indépendante.

Le manager délégatif peut être efficace pour responsabiliser les membres de l'équipe et les encourager à développer leurs compétences et leur expertise. Il peut également aider à développer la confiance et l'estime de soi des employés, en leur donnant la possibilité de relever des défis et de réussir dans des projets.

Cependant, le management délégatif peut également comporter des risques. Si les employés ne sont pas prêts à prendre des responsabilités, le manque de supervision ou de direction peut conduire à une inefficacité ou à des erreurs. De plus, si le manager ne fournit pas suffisamment de soutien ou de feedback, les employés peuvent se sentir isolés ou découragés.

Le management délégatif nécessite donc une communication claire et une confiance mutuelle entre le manager et les membres de l'équipe. Le manager doit être disponible pour offrir des conseils et un soutien, mais aussi pour identifier les opportunités de développement et de formation.

Le manager modifier

Le 33ème Président des États-Unis : Harry S. Truman

Un manager est une personne qui supervise la gestion d’une équipe ou d’une organisation. D'après Harry S. Truman : « Not all readers are leaders, but all leaders are readers » qui veut dire : « Tous les lecteurs ne sont pas des dirigeants, mais tous les dirigeants sont des lecteurs ». Cette phrase nous fait comprendre que la lecture peut avoir une grande impacte, disciplinaire mais également émotionnelle. Tous les lecteurs ne lisent pas avec un intellect visionnaire, mais toutes les personnes dotées d'un tel intellect lisent. C'est pour cela qu'un manager doit être en mesure de faire face à chaque situation et avoir une mentalité qui aura un fort impact sur sa gestion des équipes.

Il faut savoir que les fonctions d’un gestionnaire peuvent varier selon la taille et la structure de l’organisation, mais en général, elles comprennent la supervision des activités, la prise de décisions importantes, la résolution de problèmes, l’inspiration des membres de l’équipe, la communication des objectifs opérationnels et s’assurer que les résultats sont atteints dans les délais convenus.

Les managers peuvent détenir divers titres, y compris ceux de directeur, de chef d’équipe, de gestionnaire de services, de superviseur, etc. Ils peuvent travailler dans divers domaines, y compris les finances, la production, les ventes, les ressources humaines, etc. Que ce soit la communication, prise de décisions, planification, gestion du temps, la résolution de problèmes, le leadership et la capacité d’inspirer les autres font partie des aptitudes requises pour être un bon gestionnaire.

Le rôle d'un bon manager modifier

Le management d’équipe est un défi il faut avoir des compétences et pratiques pour réussir à faire performer et motiver son équipe. Un bon manager d’équipe c’est être :

  • Clair:   il faut définir avec exactitude ceux qu’on attend des équipes et montrer comment leur travail contribue à l’objectif.
  • Écoute:   il faut que les managers soient à l’écoute de leurs équipes c'est-à-dire comprendre leurs besoins , craintes.
  • Disponible:   l’équipe doit être en mesure de pouvoir discuter avec leur manager en cas de nécessité pour qu’il puisse répondre aux éventuelles questions et même être un soutien.
  • Réussite:   les managers pour garder leur équipe en bonnes « formes » doivent glorifier la réussite de leur équipe. Cela aide à renforcer la confiance et la motivation d’une équipe
  • Inspirant:  l’équipe doit être inspirée pour suivre et écouter le manager. Il faut savoir donner un sens à chaque mission pour que l’équipe sache ce qu’il doit faire et pourquoi.
  • Positif:  le manager doit montrer une bonne facette de lui pour que l’équipe se sente à l’aise et en sécurité.

Le manager d'équipe doit également s'entretenir régulièrement avec son équipe pour pouvoir:

  • Pousser le travail d’équipe: pour atteindre les objectifs il faut un travail d’équipe. Il faut donc encourager la discussion , la résolution de problèmes collectifs etc…
  • Donner des Feedbacks: il faut que les feedback soient réguliers et fait de manières constructives. Cela permet aux membres de voit les choses à continuer ou améliorer
  • Donner les bonnes ressources: pour réussir le travail demandé l’équipe doit avoir des moyens telles que du temps , des outils , et l’aide du manager

Les 5 piliers du manager d'équipe modifier

Pour réussir un bon management d'équipe, le manager devra acquérir c'est différents atout pour gérer au mieux son équipe. Il faut pouvoir mettre en place différents éléments clés comme la:

  • Communication: il faut réussir à se faire comprendre, communiquer clairement les attentes avec des instructions précises mais également fournir des feedbacks réguliers aux membres d’équipe.
  • Leadership: les managers doivent être forts pour inspirer leur équipe et ainsi pouvoir les guider pour atteindre leur objectif. Ils doivent donc avoir la possibilité de motiver et encourager leur équipe.
  • Développement de l’équipe: les managers veillent à développer les compétences des membres des équipes. Avec par exemple des formations, des objectifs etc..
  • Gestion des conflits: les managers doivent être en mesure de gérer les conflits au sein des équipes. C’est à dire veiller à la bonne ambiance au sein des groupes , écouter les deux parties lors de conflits et donc trouver des solutions.
  • Organisation: ils doivent être en état  de planifier et organiser le travail des équipes. Cela veut donc dire établir un cahier des charges, définir des priorités, donner des échéanciers et enfin donner les bonnes ressources.

L'évolution du management d'équipe modifier

Le management d'équipe a connu de nombreuses évolutions au fil du temps, mais il est appelé à continuer de se transformer pour répondre aux enjeux de demain.  Avec l’arrivée  de l'intelligence artificielle et de la robotique, les managers devront apprendre à gérer des équipes composées d’individus et de machines.

De plus, le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises deviennent des enjeux de plus en plus importants, ce qui donnera lieu à des méthodes de management qui intègrent ces valeurs.

Enfin, le travail à distance est devenu une pratique courante pour de nombreuses entreprises déjà présente avant le covid mais la pratique depuis cette événement se développe de plus en plus au sein des entreprises. Les managers devront apprendre à gérer des équipes à distance avec teams par exemple, ce qui implique de nouvelles compétences en communication, gestion de projet et informatique.

Les risques d'un mauvais management d'équipe modifier

Une mauvaise gestion peut avoir de lourde conséquences sur l'équipe et peut même affecter l'ensemble de l'organisation.

Les différents employés peuvent perdre leur motivation à travailler s'ils ne sont pas dirigés de la bonne manière, ils peuvent également avoir :

Le burn out ou syndrome d'épuisement professionnel
  • L'augmentation du stress et de l'anxiété : Les employés peuvent être stressés ou anxieux en raison d'un manque de clarté dans les attentes ou les objectifs, d'une mauvaise communication ou d'une surcharge de travail.
  • Le départ des meilleurs éléments : Les employés qui sont insatisfaits de leur environnement de travail et qui ne se sentent pas soutenus par leur management peuvent quitter l’organisation en démissionnant ce qui serait extrêmement compliqué pour le manageur qui devra tout réorganiser.
  • La perte de la confiance de l'équipe : Les employés peuvent perdre confiance en leur manageur s'ils ne se sentent pas écoutés ou soutenus.
  • La baisse de la productivité : Un mauvais management peut entraîner des retards dans les projets, des erreurs fréquentes et des conflits, ce qui peut entraîner une baisse de la productivité. Les employés peuvent également se sentir démotivés et moins engagés dans leur travail
  • De l'impact sur la santé mentale des employés : Les membres de l’équipe peuvent être affectés par un environnement de travail stressant, hostile ou toxique, ce qui peut avoir un impact sur leur santé mentale. Cela peut entraîner des problèmes de santé tels que la dépression, l'anxiété et le stress.

Exemple d'un bon management d'équipe au sein de l'entreprise : Google modifier

Googleplex

Google est souvent considéré comme ayant un bon leadership d’équipe. L’entreprise est reconnue pour sa culture d’entreprise novatrice qui met l’accent sur le travail d’équipe et la créativité. Grâce à sa culture d’entreprise positive, son environnement de travail stimulant et ses avantages sociaux, Google a toujours été classé parmi les meilleurs employeurs au monde. L’entreprise est connue pour offrir à ses employés des avantages comme des repas gratuits, des aires de détente, des activités récréatives et beaucoup de liberté au travail. Google encourage tous ses employés à collaborer les uns avec les autres pour résoudre les problèmes et partager leurs connaissances et leurs compétences avec les autres membres de l’équipe. L’entreprise est également reconnue pour son programme de gestion du rendement, qui permet à ses employés de définir clairement leurs objectifs, de recevoir une rétroaction régulière et de recevoir du soutien pour leur croissance professionnelle. Google est souvent cité comme un modèle pour la gestion d’équipe en raison de sa culture d’entreprise innovante et de son milieu de travail stimulant.

Bibliographie et proposition modifier

  • Ken Blanchard et Paul Hersey, Le leadership situationnel : Ce livre propose une approche de gestion d'équipe basée sur les besoins individuels des membres de l'équipe.
  • Andrew S. Grove, High Output Management : Ce livre est une lecture classique sur le management d'équipe et fournit des conseils pratiques pour la gestion d'une équipe efficace.
  • Rensis Likert, « A comparative view of organizations » dans : New Patterns of Management, McGraw-Hill, 1961.
  • Frederick Winslow Taylor, The Principles of Scientific Management, Harper & Brothers, 1911.
    • Il a été traduit en français rapidement : Principes d'organisation scientifique des usines  (trad. Jean Royer), Paris, H. Dunod et E. Pinat, 1912.

Article connexe modifier