Projet:Les sans pagEs/Convention LSP 2024/Programme/Gestion projet

09h00 à 11h00 Formation gestion projet

Intervenante : Natacha LSP

préparation

• comment faire un dashboard et gérer les inscriptions.

• comment faire une page d'évènement.

• comment bien préparer sa page de projet LSP et les différentes sections : description, charte, liste de travail, détails pratiques.

• importance de choisir une thématique pertinente pour le public ciblé.

• importance de la liste de travail avec la préparation de sujets admissibles et de tâches faciles à réaliser pour les novices.

• comment annoncer son atelier ou sa page.

• savoir comment demander le remboursement des frais engagés.

Communication

• privilégier les affiches sous licence libre, auprès des partenaires.

• annoncer son évènement à la communauté des sans pagEs sur la page de discussion et dans le calendrier.

• annoncer sur l'agenda du libre et dans le calendrier wikimedia.

• comment faire un mass-message.

Pendant l'évènement

• insister sur le fait qu'il n'y a pas de "profs" : on a tous et toutes des choses à apprendre on partage nos compétences.

• s'assurer qu'une personne responsable de la charte a été désignée.

• s'assurer que les personnes sont identifiées par leur pseudo.

• s'assurer que personne n'est photographié sans le vouloir.

• partir des compétences de la personne là ou elle en est. Cela peut vouloir dire ne pas savoir changer d'onglet dans l'explorateur.

• faciliter le transfert de compétences : si une personne maitrise un aspect, lui demander de l'expliquer à une personne qui ne comprend pas. Cela vous permet de gagner du temps (et de ne pas montrer de l'impatience si on doit expliquer la même chose 50 fois).

• prévoir des moments de pauses conviviales (goûter, déjeuner pour aérer le cerveau, pour les novices c'est parfois l'équivalent d'un exam de maths en terme de concentration).

• ne pas laisser une personne partir sur un non-respect des règles wikipédiennes même si elle insiste : en cas de souci se référer à la charte qui vous impose de respecter les règles.

• savoir comment "garer" gentiment une personne qui prend trop de place.

• savoir comment encourager une personne timide ou hésitante.

• savoir comment motiver et coacher.

après l'évènement

• compte-rendu dans la section actualités.

• apposition du bandeau d'évaluation.

• ajout dans les articles récents.

• photos : attention aux personnes qui ne veulent pas être photographiées.

• note de frais : remplir, signer la note de frais et l'envoyer avec les justificatifs.

Discussion sur l'éthique

• notes sur framapad.