Présentation des services de l'université

En tant que nouvel arrivant à la fac, vous avez désormais accès à votre compte sur l'université de Nantes. Comme vous avez pu le constater celui-ci est rempli de fonctionnalités et vous propose bon nombre de services. Au début, il peut être difficile de s'y retrouver parmi toutes ces options, c'est pourquoi nous allons présenter le fonctionnement de six services présents sur votre compte universitaire qui vous aideront grandement durant votre année.

Madoc :

Afin de bien réussir son année à la fac, il est essentiel d'être organisé et de pouvoir s'y retrouver parmi tous ses cours. Il est donc utile d'avoir accès à un support afin de travailler et de retrouver facilement ses cours vus dans la journée. Madoc est une plate-forme d'enseignement d'une grande aide pour les étudiants. Elle permet en premier lieu d'avoir accès à un tableau de bord contenant toutes vos matières du semestre dans chaque Unité d'Enseignement. Vous pouvez y accéder depuis votre intranet dans vos webservices sous le nom de Madoc tout simplement. Après avoir cliqué, vous serez redirigés vers une nouvelle page sur laquelle il vous suffira de sélectionner "Accédez à vos cours". Vous obtiendrez par la suite ce que l'on appelle votre Tableau de bord qui n'est autre que la liste de toutes vos matières. Vous êtes ensuite libres de retrouver tous les cours que vous souhaitez et dont vous avez besoin.

Tous les cours sont déposés par les professeurs eux-mêmes. Pour les Cours Magistraux, ils sont pour la plupart sous formes de diaporama (celui étudié en cours) et pour les Travaux Dirigés tout dépend de la matière. Ce sont soit des exercices, des documents de cours ou encore des vidéos.

Sur Madoc il est également possible de contacter vos enseignants ou des étudiants. Les communications se font essentiellement sur le Webmail mais vous pouvez aussi le faire sur Madoc en cas de besoin.

En tant qu'étudiante en deuxième année, Madoc est un des services de l'intranet dont je me sers le plus. Il est très pratique de pouvoir retrouver ses cours pour les retravailler et contacter les enseignants. De plus, de nombreux étudiants se servent du service pendant les cours pour pouvoir suivre des documents ou des diapositives en même temps que le professeur.

Ainsi, Madoc est très avantageux pour travailler, il vous permet facilement de retrouver des cours que vous avez pu manquer pour X raisons. Il existe aussi un système d'aide sur le service si vous avez une question. Cela dit, tous les professeurs ne déposent pas tous les cours sur Madoc, il se peut que les pages de certaines matières soient vides. Différents moyens s'ouvrent donc à vous pour contacter votre professeur.

Examens, Notes :

Durant votre année à l'universitaire, il semble évident, même si ce n'est pas la partie la plus agréable, que vous passerez des examens en fin de semestre. Il existe dans votre intranet une rubrique Examens/ Notes. En cliquant dessus, vous serez redirigés sur une nouvelle page avec plusieurs options. Ce service permet de consulter votre calendrier des examens quelques semaines avant le début des épreuves. Tout est indiqué clairement vous n'aurez qu'à suivre les étapes et sélectionner votre formation pour consulter vos dates, horaires ou salles.

C'est également par ce service que vous consulterez vos résultats sur internet. Tout est aussi indiqué vous n'avez qu'à cocher votre formation pour les consulter.

Si malheureusement vous vous retrouvez en deuxième session d'examens (aux rattrapages), ce que je ne vous souhaite en aucun cas, c'est aussi sur Examens/ Notes que vous vous inscrirez dans les matières que vous souhaitez repasser.

Ainsi, ce service vous permettra d'obtenir le relevé de notes de tous vos semestres à l'université, essentiel pour la suite de votre parcours.

Pour ma part, je n'ai eu aucun soucis à comprendre le fonctionnement de ce service, il n'est qu'une succession d'étapes. En revanche, ne vous attendez pas à obtenir vos dates d'examens dès le début d'année, soyez patients et ne vous inquiétez pas, elles arrivent toujours quelques semaines avant le début des épreuves.

Le webmail :

Le webmail est un des nombreux webservices mis à disposition par l’université. Il est disponible via votre intranet et suit le principe d’une boîte mail lambda mais réservée à votre vie étudiante, il vous permet de consulter votre messagerie, d’interagir avec les autres étudiants, enseignants de l’université de manière sécurisée et rapide via des mails. Durant vos années universitaires le webmail sera votre lien direct avec l’université, des informations importantes, des nouvelles sur la vie universitaire, les événements prévus sur le campus ou simplement des messages d’un étudiant à un autre passent quotidiennement sur ce réseau. Personnellement l’utilisation de ce service est quasi quotidienne afin de ne rater aucune information, ce webservice est définitivement devenu un outil de communication incontournable de ma vie universitaire.

L’avantage principal du webmail est sa facilité d’usage et la rapidité pour transmettre une information, en effet si vous souhaitez écrire un message à quelqu’un de l’université il est simple de trouver sa fiche de contact et de lui écrire. Les professeurs répondent (généralement) rapidement. Les erreurs basiques lors de vos premières utilisations de l’outil webmail sont de ne pas se connecter assez souvent et ainsi passer à côté d’informations, de ne pas régulièrement faire le tri dans ses mails (car le webmail a une capacité de 100 mo), enfin faites attention si vous souhaitez répondre à un message qui vous a été envoyé, de ne pas répondre à toute la liste de diffusion mais bien uniquement à la personne concernée. Un inconvénient que l’on peut trouver au webmail serait les messages reçus ne nous concernant pas et s’adressant à d’autres étudiants. En conclusion le webmail fait parti intégrante de votre nouvelle vie universitaire et est à consulter régulièrement.

L’emploi du temps :

L’emploi du temps est un outil vous permettant d’accéder à vos cours, horaires, salles et professeurs tout au long de votre semaine. Pour y accéder ce service est disponible via votre intranet. Après vous être connecté à votre compte étudiant et avoir cliqué sur "emploi du temps, cours, pédagogie" il vous faut sélectionner votre filière, vous serez ensuite redirigé vers Celcat un logiciel d’organisation des emplois du temps. Vous devrez choisir votre groupe dans la liste présentée (par exemple : L2 LV1 Anglais Monolingues - Groupe 2) et alors votre emploi du temps apparaîtra. Il peut être nécessaire de chercher plusieurs emplois du temps, par exemple L2 LV1 Anglais Monolingues - Groupe 2 et L2 LV2 Espagnol, afin d’avoir à la fois vos cours pour votre LV1 et vos cours pour votre LV2. Au début du semestre il est important d’aller consulter régulièrement votre emploi du temps qui peut évoluer, changements de salles, cours déplacés, etc... L’emploi du temps vous donne une vue d’ensemble sur vos cours : vos cours magistraux ainsi que vos travaux dirigés y sont recensés. Il vous permet d’organiser votre journée, et par conséquent vos heures de pauses, vos heures passées à la bibliothèque universitaire, etc…

J’utilise personnellement cet outil afin de connaître les salles auxquelles je dois me rendre, je l’utilise presque quotidiennement. Si j’avais un reproche à lui trouver ce serait probablement le manque d’individualité, puisqu’il y a deux emplois du temps distincts pour votre LV1 et pour votre LV2, de plus il faut savoir lire quels sont les enseignements auxquels vous devez assister et ceux qui ne nous concernent pas.

SUMPPS :

Le SUMPPS est le service de santé des étudiants de l'université. En tant que nouveaux arrivants vous devrez donc vous y rendre pour y passer votre examen préventif qui se compose d’un bilan infirmier, c’est à dire examens taille-poids, visuel-auditif et vérification des vaccinations. S’en suit un entretien avec l’infirmier-ère sur votre adaptation à ce nouveau style de vie étudiante qui peut être compliqué pour certains. Si l’infirmier-ère le juge nécessaire elle vous redirigera vers un médecin. Pour prendre rendez vous pour votre examen préventif il vous suffit de vous rendre sur la page de l'université de Nantes, dans vos webservices à la rubrique "Sport et Santé" et réserver vos date et horaires sur la page Méduse.

Vous pouvez aussi de vous même décider d'aller voir un infirmier-ère, un médecin, ou encore un/une gynécologue ou un/une psychologue . Pour ce dernier, appelé le 02 40 37 10 50 ou le 02 40 37 10 69, vous trouverez des professionnels compétents et à l'écoute pour vous.

Je vous conseille d'y aller sans hésiter en cas de besoin quelconque car d'après mon expérience vous en ressortirez avec de précieux conseils pour vous aider aux quotidien que ce soit au niveau de l'alimentation, de l'adaptation ou autre.

N'oubliez pas, évidemment, d'apporter votre carte d'étudiant, votre carte vitale et votre carnet de santé.

SUAPS :

Durant l'année vous aurez sûrement besoin de vous détendre et/ou de vous défouler. Pour ceci le SUAPS ( Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) est à votre disposition. Ce dernier est un service qui vous permet de faire du sport, de une à trois activités différentes, pour seulement 25 euros si vous êtes boursier et 50 si vous ne l'êtes pas.

Le choix des activités est très varié, il y a 12 styles de danses différents, plusieurs activités aquatiques, de la relaxation, mais aussi de l'entretien physique, des sports collectifs et de combats et encore d'autres sports différents. Plusieurs horaires sont proposé chaque semaines et vous n'avez pas à vous limiter à une séance par semaine si vous voulez faire plus.

Vous trouverez tous les différentes activités sur le site de la fac et le secrétariat du Suaps se trouve à l'arrêt faculté en face du Restaurant Universitaire. D'après ma propre expérience je vous conseille vraiment de vous inscrire à une ou plusieurs activités car le prix n'est vraiment pas élevé pour 3 activités et cela vous permet de vous évader un peu de la fac quand vous en aurez besoin.

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Sources :

université de Nantes :http://www.univ-nantes.fr/

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