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Charlotte Maday est une archiviste française dont le travail porte principalement sur les archives numériques et universitaires de France.

Biographie

Charlotte Maday détient un diplôme de master de l’université d’Angers en histoire et métiers des archives. Elle a travaillé pour le Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) de 2006 à 2009, où elle participait en tant qu’experte fonctionnelle à la définition et à la création d’une plateforme d’archivage électronique. De 2009 à 2016, elle était en charge des Archives de l’université Paris Diderot, où elle a fait la gestion des archives intermédiaires et y a obtenu la création d’un poste chargé du traitement des archives scientifiques. De 2016 à 2017, Charlotte Maday a travaillé à la construction d’un système d’archivage électronique (SAE) pour Saint-Gobain Archives, dans le domaine privé. Elle travaille maintenant sur l’édition de logiciels de gestion des archives avec Spark archives et KleeGroup.

Contribution intellectuelle

Charlotte Maday s’intéresse aux enjeux des archives dans un contexte numérique. Entre autres, elle se penche sur les métadonnées et leur rôle dans un contexte d’archivage électronique, soutenant qu’elles sont indispensables pour assurer l’intégrité, l’authenticité, la fiabilité et la lisibilité des documents et de leur contenu. Maday examine les métadonnées dans un contexte archivistique et détaille les exigences pour la constitution et le suivi d’un jeu de métadonnées, faisant l'étude des normes ISO qui encadrent ces données. Elle souligne également que trop de métadonnées peuvent nuire aux documents, et recommande pour éviter ce problème d’automatiser au maximum la complétion des champs, ainsi que de limiter le nombre de champs à remplir .

Maday s’est également penchée sur l’analyse des archives universitaires en France et des enjeux qui y sont reliés. Elle a fait l’étude de l’évolution des dossiers étudiants à travers le temps, relevant les changements dans les modèles de formulaires et déterminant que la plupart de ces documents ont été perdus puisque détruits avant la création d’un service d’archives. Maday examine les enjeux de conservation des documents plus anciens, soit les enjeux de conservation physique, les enjeux archivistiques et les enjeux de gestion par les établissements universitaires. Elle soutient que l’intervention de l’archiviste est nécessaire à tous ces niveaux, et explique les efforts qui ont été mis en place afin de remédier à ces problèmes, notamment par la création du Réseau Aurore qui a pour but de partager les pratiques archivistiques afin d'apporter du soutien aux nouveaux archivistes professionnels dans l'enseignement supérieur et la recherche. Maday souligne de plus l’importance de la gestion des documents archivistiques d’activité, et soutient que l’administration des archives doit être en mesure de gérer la masse de documents produits afin de pouvoir conserver un échantillonnage d’information assez riche pour intéresser les historiens sans toutefois les noyer dans le volume d’informations .

Enfin, Maday s’intéresse également à la qualité de l’information de l’Open Data (données ouvertes). Elle remet en question la qualité de l’information qui se trouve en Open Data, remarquant qu’il est difficile de déterminer qui est responsable de la qualité de ces données et d’où, précisément, ces données viennent; l’importance est accordée à l’accès et à la diffusion de l’information au détriment du concept de provenance, concept fondamental en archivistique. Elle propose comme solution pour fournir des données de qualité d’intervenir dès la conceptualisation de systèmes informatiques, en organisant le cycle de vie et l'archivage des données et métadonnées. Elle établit un lien entre les enjeux de gestion des documents d’activité et ceux de l’Open data à travers la triple perspective de la donnée, des processus et des usages, proposant d’utiliser les procédures et pratiques de la gestion des documents d’activité pour améliorer la qualité des données pouvant être ouvertes. Maday étudie de plus les enjeux politiques de l’Open Data dans le contexte français : bien que le droit d’accès aux documents administratifs soit garanti par la Constitution française, des difficultés dans l’application et le respect des lois entourant l’accès aux informations sont assez courantes dans les administrations.

Publications

MADAY, Charlotte. (2017).  Les métadonnées, c’est simple comme un pot de confiture! Arbido [en ligne]. No 2017/3. Disponible à l’adresse : http://arbido.ch/fr/edition-article/2017/metadonn%C3%A9es-donn%C3%A9es-de-qualit%C3%A9/les-m%C3%A9tadonn%C3%A9es-cest-simple-comme-un-pot-de-confiture

MADAY, Charlotte et MÉCHINE, Stéphanie. (2011). Le patrimoine écrit des universités : les débuts d’une reconnaissance. In Situ. Revue des patrimoines [en ligne]. Novembre 2011, no 17. [Consulté le 30 octobre 2019]. DOI 10.4000/insitu.5504

MADAY, Charlotte et MOYSAN, Magalie. (2014).  À la recherche des étudiants dans les archives d’une université. La Gazette des archives [en ligne]. No 235, p. 33‑43. DOI 10.3406/gazar.2014.5140

MADAY, Charlotte. (2016). Qualité des données et Open data. I2D - Information, données & documents, volume 53(4), 58-58. https://doi.org/10.3917/i2d.164.0058

MADAY, Charlotte. (2015). L’apport de la gestion des documents d’activité (records management) à l’ouverture des données: Réflexions basées sur les pratiques en France. Les Cahiers du numérique, vol. 11(2), 149-166. Disponible à l’adresse : https://www.cairn.info/revue-les-cahiers-du-numerique-2015-2-page-149.htm

Bibliographie

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Charlotte Maday. Disponible à l’adresse https://arbido.ch/en/autoren/maday-charlotte (décembre 2020).

Ferracci, E. (2016). Archivage  pérenne en bibliothèque  universitaire : bilan et perspectives [Mémoire]. Disponible à l’adresse : https://core.ac.uk/download/pdf/32629723.pdf

Gaillard, R. (2014). De l’Open data à l’Open research data: quelle(s) politique(s) pour les données de recherche? [Mémoire]. Disponible à l’adresse : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/64131-de-l-open-data-a-l-open-research-data-quelles-politiques-pour-les-donnees-de-recherche.pdf

MADAY, Charlotte et MÉCHINE, Stéphanie. (2011). Le patrimoine écrit des universités : les débuts d’une reconnaissance. In Situ. Revue des patrimoines [en ligne]. No 17. [Consulté le 30 octobre 2019]. DOI 10.4000/insitu.5504

MADAY, Charlotte et MOYSAN, Magalie. (2014).  À la recherche des étudiants dans les archives d’une université. La Gazette des archives [en ligne]. No 235, p. 33‑43. DOI 10.3406/gazar.2014.5140

MADAY, Charlotte. (2015). L’apport de la gestion des documents d’activité (records management) à l’ouverture des données: Réflexions basées sur les pratiques en France. Les Cahiers du numérique, vol. 11(2), 149-166. Disponible à l’adresse : https://www.cairn.info/revue-les-cahiers-du-numerique-2015-2-page-149.htm

MADAY, Charlotte. (2016). Qualité des données et Open data. I2D - Information, données & documents, volume 53(4), 58-58. https://doi.org/10.3917/i2d.164.0058

MADAY, Charlotte. (2017).  Les métadonnées, c’est simple comme un pot de confiture! Arbido [en ligne]. No 2017/3. Disponible à l’adresse : http://arbido.ch/fr/edition-article/2017/metadonn%C3%A9es-donn%C3%A9es-de-qualit%C3%A9/les-m%C3%A9tadonn%C3%A9es-cest-simple-comme-un-pot-de-confiture

Ott, Florence. (2015). Introduction - Garantir la pérennité de documents numériques authentiques et intègres. Les Cahiers du numérique, vol. 11(2), 9-14. Disponible à l’adresse : https://www.cairn.info/revue-les-cahiers-du-numerique-2015-2-page-9.htm

Portrait de Charlotte MADAY - Experte Spark Archives. Disponible à l’adresse https://www.spark-archives.com/fr/actualites/portrait-de-charlotte-maday-experte-spark-archives (décembre 2020).

Catégorie:Archiviste français